faizal.feri
unggah & Buat Dokumen Untuk Karyawan
Anda juga dapat mengunggah dokumen untuk karyawan tertentu. arahkan ke Dasbor Admin WP → WP ERP → SDM → Karyawan → Pilih dan karyawan → Dokumen.
Fitur Pengelola Dokumen Sekarang
Anda dapat menyimpan detail kontak Karyawan & CRM Anda atau informasi lainnya melalui fitur Pengelola Dokumen di WP ERP. Dengan menggunakan fitur ini dalam situs WordPress Anda, Anda dapat melakukan hal-hal berikut di bawah ini: –
•Mendukung semua format file
•Menampilkan logo sesuai dengan jenis file
•Tampilan daftar dan kisi tersedia
•Batasi ukuran file unggah dari pengaturan WP
•Unggah banyak file secara bersamaan
•Bilah kemajuan
Unggah gambar, PDF, file Word, file ZIP, spreadsheet, dan lainnya dalam format apa pun dengan ekstensi ERP Document Manager. Aktifkan Ekstensi Pengelola Dokumen Untuk mulai menggunakan ekstensi Document Manager, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Untuk melakukannya, navigasikan → Modul → Dan temukan Manajer dokumen → Kemudian aktifkan.
Jadi Anda sudah selesai dengan tahap awal.
Unggah & Buat Dokumen Anda Untuk menyimpan semua file terkait SDM dan perusahaan, navigasikan ke Dasbor Admin → Dokumen. Di sini Anda dapat melihat nama file dan folder, kapan dibuat atau diubah, siapa yang membuat, dan ukuran file.
Untuk membuat folder, klik tombol Buat Folder . Tetapkan nama folder dan tekan Ok. Folder Anda akan dibuat.
Jika Anda ingin Mengunggah folder apa pun, cukup klik tombol Unggah Folder dan pilih file dari pengelola file di perangkat Anda.
Anda dapat melihat pratinjau file dari dasbor. Tinggal klik filenya,
You can preview the file from within.
Pengelola Dokumen & Integrasi Frontend SDM Sekarang.
Anda dapat melihat Pengelola Dokumen dari modul HR Frontend. Tapi pastikan Anda memiliki Document Manager dan HR Frontend, kedua modul diaktifkan. Jika tidak, Anda tidak dapat mengakses Document Manager dari HR Frontend.
Jika Anda memiliki Dokumen sebelumnya yang dibuat dari Backend, sekarang Anda dapat melihatnya dari Frontend.
Jadi sekarang upload atau buat dokumen juga dari Frontend. Cukup klik pada Buat Folder Baru untuk membuat folder. Untuk mengupload, klik tombol Upload .
Ada opsi untuk membuat atau mengunggah folder di dalam folder juga. Oleh karena itu, Anda dapat membuat subfolder tanpa batas sesuai kebutuhan Anda.
Pindahkan & Hapus Dokumen.
Anda dapat dengan mudah memindahkan atau menghapus file atau folder apa pun. Cukup pilih file atau folder dan klik Pindahkan untuk menempatkan item yang dipilih dan klik tombol Hapus untuk menghapusnya.
Saat Anda memindahkan folder atau file apa pun, Anda dapat melakukannya di mana pun Anda suka. Anda akan mendapatkan opsi untuk memilih.
Saat membuat subfolder jika Anda khawatir tentang navigasi, Anda dapat dengan mudah melihat bilah navigasi di atas. Memudahkan untuk mengetahui di mana Anda berada dan juga melompat antar lokasi.
Ganti Nama Folder.
Anda harus mengklik tombol di sisi kanan, yang akan memberi Anda opsi untuk mengganti nama folder Anda.
Tampilan Kotak & Daftar.
Anda dapat melihat dokumen Anda dalam tampilan Kisi atau Daftar. Tampilan default adalah tampilan daftar. Tapi Anda bisa mengubahnya ke tampilan Grid.
Integrasi Dropbox.
Manajer Dokumen memungkinkan.Anda mengintegrasikan dropbox untuk meningkatkan lebih banyak fungsi komunikasi. Tetapi sebelum menggunakannya, Anda perlu mengaktifkan dan mengonfigurasi token API-nya, mengatur dan mengatur izin, dll. Begini caranya.
Integrasikan Dropbox
Document Manager memiliki integrasi dengan Dropbox. Jadi, sekarang Anda dapat dengan mudah membuat file di Pengelola Dokumen dan itu akan disimpan di Dropbox secara otomatis dan sebaliknya.
Ini adalah integrasi 2 arah. Untuk memulai, buka Dasbor Admin → Setelan → Klik Konfigurasi
Di sana Anda akan menemukan opsi untuk mengintegrasikan Dropbox. Anda perlu mendapatkan token akses dari akun Dropbox Anda. Tekan saja tautannya.
Membuat Aplikasi Dropbox
Setelah Anda mengklik tautan, Anda akan diarahkan ke halaman pengembang Dropbox. Di sana Anda harus membuat aplikasi untuk berintegrasi dengan Pengelola Dokumen. Untuk membuat aplikasi, klik tombol Buat aplikasi .
Sekarang, pilih opsi persis seperti tangkapan layar di bawah ini. Tekan Buat aplikasi untuk menyelesaikan.
Berikan izin sebelum Anda melanjutkan Sebelum Anda memasukkan token API, pastikan Anda memberikan jumlah izin yang tepat untuk file itu.
Jadi jika file Anda akan dioperasikan oleh pengguna lain, maka atur izinnya sesuai dengan itu. Jadi, setiap kali Anda menetapkan izin baru, Anda harus membuat token API individual untuk itu.
Sekarang bagaimana Anda bisa melakukannya. Baik? Mudah dan Anda tidak perlu panik, dalam hal ini. Cukup klik tombol izin
Setelah memberikan izin pilihan.
Anda dapat membuat API lagi, atau membiarkannya apa adanya. Selanjutnya, ikuti proses yang sama. Sekarang, buka halaman Pengaturan.
Salin Token Akses & Uji Koneksi Sekarang.
Tempel token akses ke kotak token akses dan tekan Simpan Setelan.
Setelah Anda menekan Simpan Pengaturan, Anda dapat menguji koneksi untuk melihat apakah Anda telah berhasil terintegrasi dengan Dropbox atau tidak. Tekan tombol uji koneksi Dropbox.
Jika koneksi Anda berhasil, Anda akan mendapatkan pesan pop-up.
Setelah itu, buka Dasbor Admin → Dokumen, Anda akan melihat opsi baru “Dropbox Saya” di bilah menu tarik-turun. Keduanya ada di HR Frontend & Backend.
Jika Anda mengklik opsi tersebut, Anda akan dapat melihat semua dokumen dari akun Dropbox Anda.
Bagikan Dokumen Dengan Karyawan Lain
Anda dapat membagikan dokumen apa pun dengan karyawan yang ada melalui Manajer dokumen. Pilih kotak centang di sebelah file yang ingin Anda bagikan, Anda akan melihat dua opsi baru muncul “Bagikan Dengan”, “Hapus”. Klik opsi Bagikan Dengan
Sebuah pop-up akan muncul. Anda dapat berbagi file dengan.
•Departemen
•Penamaan
•Karyawan
Misalnya, Anda dapat memilih karyawan dan menekan tombol bagikan. File akan dibagikan.
Sekarang, sebagai karyawan, jika Anda membuka Profil Karyawan->Dokumen dan memilih Dibagikan Dengan Saya dari menu tarik-turun, Anda akan melihat file tersebut.
Kirim Pemberitahuan Email Setelah Berbagi File Anda dapat mengirim pemberitahuan email setelah berbagi file. Buka WP ERP -> Pengaturan-> Email untuk mengonfigurasi email.
There you can choose the New File Shared template and configure it.
Anda dapat mengkonfigurasi sesuka Anda.
Unggah & Buat Dokumen
Untuk Karyawan Anda juga dapat mengunggah dokumen untuk karyawan tertentu. arahkan ke Dasbor Admi → Karyawan → Pilih dan karyawan → Dokumen.
Anda juga dapat memilih semua atau beberapa dokumen dan memilih untuk menghapus atau memindahkannya ke folder lain.
Unggah Dokumen Dari Frontend SDM Klik bagian Karyawan. Kemudian, pilih karyawan untuk mengupload atau membuat dokumen.
Di sana Anda akan mendapatkan tombol untuk membuat atau mengunggah dokumen.
Sebagai Karyawan Semua operasi pada dasarnya sama.
File yang diunggah oleh karyawan akan memiliki kepemilikan default kepada pengguna. Karyawan juga akan dapat melihat file yang diunggah (Sesuai izin) & oleh admin di profilnya.
Bagian Depan SDM.
Karyawan juga dapat mengupload atau membuat file dari frontend. Navigasikan ke profil Anda. Klik Dokumen. Di sana Anda dapat mengupload atau membuat dokumen untuk karyawan. Dia juga dapat melihat dokumen yang dibuat oleh Admin/Pengelola SDM.
Menyimpan Semua Dokumen Perusahaan
Anda dapat menggunakan modul Document Manager untuk menyimpan semua dokumen yang diperlukan. Jadi, kemungkinan kehilangan atau tidak menemukan dokumen apa pun akan mendekati Nol.
Itu saja tentang mengonfigurasi Pengelola Dokumen untuk modul Anda.
